Quando è necessario designare il data protection officer

Rgpd

In questo senso, il trattamento a livello locale, anche se effettuato attraverso un regolare trattamento sistematico o di categorie particolari di dati, non comporterà l’obbligo di nominare un responsabile della protezione dei dati, in quanto non avviene a livello regionale, nazionale o sovranazionale.

Tuttavia, il principio di Accountability o Responsabilità proattiva richiede l’esistenza di un organo di controllo che garantisca la conformità al GDPR nell’azienda o nell’organizzazione, ed è quindi consigliabile affidare il lavoro di verifica e supervisione della conformità a una persona fisica o a un organo collegiale che sarà responsabile dell’effettiva attuazione del GDPR all’interno dell’organizzazione o dell’azienda. A questo proposito, colpisce il riferimento dell’art. 47.2 h) al contenuto delle norme vincolanti d’impresa:

Riteniamo quindi che, sebbene la sua nomina non sia necessaria e quindi non sanzionabile, la sua esistenza sia consigliabile come organo di controllo per la conformità al GDPR nell’organizzazione o nell’azienda.

Legge sulla protezione dei dati

Il regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE 2016/679 (GDPR) entrerà in vigore il 25 maggio 2018. Purtroppo, Bruxelles non ha fornito una panoramica chiara dei 99 articoli e dei 173 considerando. Il PrivazyPlan® colma questa lacuna (con indice, riferimenti incrociati, sottolineature, correzioni e funzione dossier). Protezione dei dati/Privacy/Privazy secondo i piani.

=> In caso di applicazione dell’articolo 3, paragrafo 2, il responsabile del trattamento o l’incaricato del trattamento designa per iscritto un rappresentante nell’Unione.

3. Il rappresentante deve essere stabilito in uno degli Stati membri in cui si trovano gli interessati i cui dati personali sono trattati nel contesto di un’offerta di beni o servizi, o il cui comportamento è monitorato.

4. Il rappresentante è incaricato dal responsabile del trattamento o dall’incaricato del trattamento di consultarsi, insieme al responsabile del trattamento o all’incaricato del trattamento o in sua vece, in particolare con le autorità di controllo e gli interessati, su tutte le questioni relative al trattamento al fine di garantire il rispetto del presente regolamento.

Responsabile della protezione dei dati

Questa figura, comunemente nota come DPO (Data Protection Officer), può essere interna o esterna, persona fisica o giuridica. Devono avere autonomia, le risorse necessarie e pieno accesso ai dati e all’elaborazione. Deve essere indipendente, non può ricevere istruzioni e non può essere sanzionato per lo svolgimento dei suoi compiti.

Il Responsabile della protezione dei dati sarà nominato tenendo conto delle sue qualifiche professionali e, in particolare, della sua conoscenza della normativa e della prassi in materia di protezione dei dati. Ciò non significa che il DPO debba avere una qualifica specifica. Poiché i compiti del DPO comprendono la consulenza al responsabile del trattamento o all’incaricato del trattamento su tutte le questioni relative alla legge sulla protezione dei dati, è certamente necessaria una conoscenza giuridica della protezione dei dati.

Responsabile del trattamento dei dati personali

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